У зв'язку з запровадженням у Києві та країні надзвичайної ситуації (карантину) та здійсненням заходів, спрямованих на запобігання поширенню, локалізації та ліквідації спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID – 19) Київська міська рада внесла зміни до деяких параметрів ГБ на 2021 рік.
Згідно з рішенням, експертиза, доопрацювання проєктів та оскарження експертних висновків будуть продовжені до 14 серпня 2020 року. Голосування ж розпочнеться 17 серпня і закінчиться 15 вересня. Визначення переможців триватиме до 1 жовтня 2020 року. Це дає більше часу на доопрацювання проектів.
Змінений календарний план впровадження етапів громадського бюджету:
- публічне обговорення, експертиза, доопрацювання проєктів, оскарження експертних висновків у період: 16.03 - 14.08.2020;
- голосування за проєкти: 17.08 (з 09 год. 00 хв.) - 15.09.2020 (до 24 год. 00 хв.);
- визначення проєктів-переможців та опрацювання проєктів, що не стали переможцями: 16.09 - 01.10.2020;
- планування реалізації проєктів ГБ: 01.10 - 01.11.2020;
- планування та затвердження заходів інформаційно-просвітницької кампанії на 2021 рік: 25.06 - 15.09.2020.
Міською робочою групою з питань Громадського бюджету було дано роз'яснення та рекомендації щодо проведення ГБ в умовах карантину.
Згідно з Положенням, відповідальні підрозділи мають протягом 30 календарних днів з дня отримання проєкту підготувати та опублікувати в електронній системі звіт узгодженого проєкту або узгоджений з командою проєкту телефоном або в онлайн режимі протокол розбіжностей, який далі мають розглянути районні робочі групи та міська робоча група з питань ГБ відповідно щодо районних та загальноміських проектів.
Якщо дистанційна робота чи відсутність працівників у відповідальних підрозділах перешкоджають провести експертизу чи змінити географію, відповідальних за експертизу, кошториси проєктів (без обмежень щодо зміни категорії проєкту - з малої на велику чи навпаки) у задані терміни, відповідальний підрозділ має:
- поінформувати письмово про це лідерів Команд, РРГ або МРГ відповідно;
- за наявності згоди лідерів Команд та незаперечення з боку РРГ чи МРГ відповідно, може продовжити проведення експертизи й доопрацювання проєктів, в яких є проблемні питання, максимум до 20 липня 2020 року.
Також дані роз'яснення щодо застосування дистанційних засобів комунікації (телефоном, онлайн, інше). Для проведення нарад, зустрічей, обговорень рекомендовано використовувати безоплатні засоби проведення відео-конференції.
