КРОК ПЕРШИЙ

Створення ініціативної групи з числа співвласників багатоквартирного будинку.

Мінімальний розмір ініціативної групи – три особи.

Створення ініціативної групи оформлюється протоколом. Протокол складається у довільній формі, підписується усіма членами групи і не потребує реєстрації.

ІНІЦІАТИВНА ГРУПА:

Обирає напрям (вид) робіт.

Заповнює форму (Додаток 1 до рішення № 780/1784) додається

Звертається до комунального підприємства «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»

Відповідно до пункту 12 статті 10 Закону України № 417-VIII «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку»: За рішенням зборів співвласників повноваження щодо прийняття рішень стосовно спільного майна, яким користується лише певна група співвласників (співвласники квартир та нежитлових приміщень, розташованих в одному під’їзді або секції багатоквартирного будинку, тощо), за умови що при цьому не порушуються права інших співвласників, можуть бути передані цій групі співвласників. Такі рішення стосовно спільного майна приймаються зборами зазначеної групи співвласників у порядку, передбаченому частинами четвертою - шостою, восьмою - одинадцятою цієї статті.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75 відсотків загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень відповідної групи (під’їзд, секція багатоквартирного будинку тощо). 

 КРОК ДРУГИЙ

Комунальне підприємство «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва» протягом 10 днів після отримання звернення виходить на об'єкт та складає Дефектний акт.

Визначає попередню вартість робіт.

Інформує ініціативну групу про попередню вартість робіт.

 КРОК ТРЕТІЙ

Ініціативна група отримує в КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»  інформацію про попередню вартість робіт та приймає рішення:

впроваджувати обраний вид робіт;

обирає інший вид робіт та звертається до КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва», повторно заповнивши додаток до Рішення.

Інформує про прийняте рішення КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»

 КРОК ЧЕТВЕРТИЙ

ЗБОРИ СПІВВЛАСНИКІВ

Ініціативна група інформує співвласників про проведення зборів для прийняття рішення про участь у програмі співфінансування та обрання Уповноваженої особи для реалізації програми:

- особисто кожного, і обов’язково під підпис (потрібно завчасно скласти список (спів-) власників кожного приміщення у будинку, де вони залишатимуть свої підписи)

- шляхом поштового відправлення, а саме – рекомендованим листом

- шляхом розміщення оголошення на загальнодоступному місці при вході в кожний під’їзд (за можливості – також у ліфтах)

 КРОК П’ЯТИЙ

Підготовка до зборів

Ініціативна група:

Протягом 10 днів перед загальними зборами потрібно провести зустрічі з мешканцями будинку хоча б 3-4 рази.

Це принаймні дві зустрічі щотижня.

Потрібен час для інформування всіх сусідів про умови участі у програмі, агітації, надання роз’яснень та відповідей на найбільш розповсюджені питання.

КРОК ШОСТИЙ

Підготовка до зборів

Ініціативна група:

Готує проект протоколу зборів з обов'язковими питаннями:

Підтвердження обраного виду робіт

Підтвердження суми коштів спів фінансування

Спосіб розподілу часток спів фінансування

Спосіб накопичення коштів спів фінансування

Обрання Уповноваженої особи від співвласників для укладання договору з КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»  для реалізації проекту

 КРОК СЬОМИЙ

Підрахунок голосів

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир і нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75% загальної площі всіх квартир і приміщень у будинку.

ПИСЬМОВЕ ОПИТУВАННЯ

Співвласники, які були відсутні на зборах, повинні проголосувати по всіх питаннях письмово.

На письмове опитування дається 15 днів.

Для опитування створюють спеціальні опитувальні листки, у яких співвласники залишають позначки «ЗА», «ПРОТИ», «УТРИМАВСЯ» щодо кожного питання.

Опитувальні листки додаються до протоколу зборів співвласників як його невід’ємна частина.

Рішення зборів співвласників оформлюється протоколом, один примірник якого надається в КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»

 КРОК ВОСЬМИЙ

Уповноважена особа

Надає Комунальному підприємству «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»:

Примірник протоколу зборів співвласників

Укладає від імені співвласників договір з КП на реалізацію проекту

Узгоджує проектну та/або проектно - кошторисну документацію

Підписує акт виконаних робіт

Комунальне підприємство «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва»

Визначає остаточну вартість робіт

Забезпечує розробку проекту та/або проектно-кошторисної документації

Проводить закупівлі та визначає підрядну організацію

Веде Реєстр проектів

Здійснює контроль за накопиченням коштів

Інформує Головного розпорядника коштів про накопичення коштів співфінансування для реалізації проекту

Забезпечує реалізацію проекту

Залучає Уповноважену особу від співвласників до процесу реалізації та підписання акту виконаних робіт

 КРОК ДЕВ’ЯТИЙ

Головний розпорядник - Подільська районна в місті Києві державна адміністрація:

Після отримання інформації від Комунального підприємства «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського району м. Києва» про накопичення на окремому рахунку коштів співфінансування, перераховує кошти у розмірі 70% від кошторисної вартості проекту на рахунок Комунального підприємства для реалізації проекту

 КРОК ДЕСЯТИЙ

Управління житлово-комунального господарства Подільської районної в місті Києві державної адміністрації:

Здійснює організаційно - консультативний супровід реалізації програми

Здійснює моніторинг стану реалізації програми